1. 事前材料准备：申请人完成专利相关材料（权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图）；
2. 确认所有权：专利权人是否只有吉林铁道职业技术大学，如果专利权人有合作单位，需要跟学校签订专利所有权协议（合同，出具律师函），明确专利的归属权；
3. 审核报备：交一份纸质版材料（附件1：知识产权申请审批表）到到科研处进行实质性审查（重点检查申请人所学专业、教授学科与所申报专利的相关性，对专利应用前景、规范性进行重点审查，对申请人申请数量进行审核，原则上每次最多2项（每次以下证为统计周期））和审核报备；
4. 职务答辩：到对应部门参加职务专利答辩（非教学单位的人员知识产权原则上由申请人根据其所学专业、日常教学科目到专业学科相对应的教学单位申请审批。如遇申请人所学专业、教授学科与二级教学单位无法匹配的情况，由申请人向科研处申请审核工作，科研处聘请校内外专家每半年（5月/11月）集中审核一次）。答辩完成后，答辩部门办公室负责人将职务专利认定专家评审表（原则由所在部门每半学期集中受理1次）统一送到科研处（附件2：职务专利、职务软著认定专家评审表）；
5. 业务办理：到科研处将专利材料提交到国家知识产权局业务系统（科研处专用电脑）；
6. 认定备案：国知局授权后，将证书原件（如果没有纸质版原件将彩色复印件交到科研处报备，领取专利备案认定表）交到科研处完成认定备案。
（更多详情可咨询科研处 李云鹏（665056） 老师）