1. 事前材料准备：申请人完成软著相关材料（代码、使用手册）；
2. 确认所有权：申请人检查著作权人是否只有吉林铁道职业技术大学，如果著作权人有合作单位，需要跟学校签订软著所有权协议（合同，出具律师函），明确软著的归属权；
3. 审核报备：申请人交一份纸质版材料（附件1：知识产权申请审批表）到科研处进行实质性审查（重点检查申请人所学专业、教授学科与所申报软著的相关性，对软著使用前景、规范性进行重点审查，对申请人申请数量进行审核，原则上每次最多2项（每次以下证为统计周期））和审核报备；
4. 职务答辩：申请人到所在部门（二级学院）参加职务软著答辩（非教学单位的人员知识产权原则上由申请人根据其所学专业、日常教学科目到专业学科相对应的教学单位申请审批。如遇申请人所学专业、教授学科与二级教学单位无法匹配的情况，由申请人向科研处申请审核工作，科研处聘请校内外专家每半年（5月/11月）集中审核一次）。答辩完成后，答辩部门办公室负责人（原则由所在部门每半学期集中受理1次），将软著认定专家评审表统一交到科研处（附件2：职务专利、职务软著认定专家评审表）；
5. 业务材料上传：申请人自行到科研处提交软著材料上传国家版权局系统；
6. 最后认定备案：申请人下证后将证书彩色复印件交到科研处完成认定备案。
（更多详情可咨询科研处 李云鹏（665056） 老师）