核心定义:
(1)支持报销国际期刊版面费包括范围为SCI\SSCI\EI\CPCI检索的期刊和国际会议论文。
(2)有预算。论文第一作者(通讯作者无效)可以列支纵向课题组负责人的直接费用中的科研业务费。
(3)中科院预警期刊不在报销范围。
流程如下:
1、论文录用:校内论文作者接收到国外期刊的录用通知。
2、支付费用:
(1)柜台汇款(优先采用):校内论文作者可自行前往支持国际汇款业务的银行申请向国外期刊支付版面费。
主要保留银行柜台办理汇款业务所发生的单据(包括但不限于境外汇款申请书、银行回执)应当留存,便于日后报销。
(2)网上银行支付:校内论文作者可以利用自己具有外汇支付的银行卡支持国际汇款,可通过网上银行渠道进行支付。
特别注意事项:对方收款单位应与发票(invoice)单位一致,且收款账户不能为个人。
3、进行报销:填写支付报销单,报销材料包括一下六个材料:
(1)签批后的报账审批单;
(2)国外形式的发票(invoice)两份(一份原始打印,另外一份打印出来后用黑笔将题目、录用人、收款人国家、地址等关键信息对应翻译写出中文)(科研处审核后盖章);
(3)付款凭证(柜台汇款业务单或网银支付单);
(4)论文录取邮件(pdf打印纸质版、邮箱录用信息截图)、缴费通知;
(5)论文期刊封面、目录、正文。
(6)检索报告(检索后才能报销,由于论文质量导致的论文被撤回、无法检索等情况,科研处将责令报销人全额退还报销费用,并列入学校科研诚信黑名单)。
(7)科研报销登记单(科研处签字)。
备注:具体各个材料的详细格式如有疑问请咨询科研处。