一、立项管理
立项以合同签订、律师函、横向经费到账、备案四个方面作为立项的依据。
（1）确认是否可以立项：课题负责人到科研处查询自己横向在研情况、在研经费使用情况，确认是否可以立项。
（2）签订合同初稿、出具律师函：课题负责人与企业签订电子版合同（参见附件2），电子版合同首先提交科研处进行合同约定研究内容的实质性审查工作，然后课题负责人交于律师审核，出具律师函后，由企业盖章（一式四份）。
（3）正式签订合同：课题负责人将企业盖章后的合同，将合同连同律师函交到科研处审核备案，由科研处每周三统一走合同审批oa，并到办公室进行盖章，盖章后于每周五将合同返还给课题负责人。
（4）确认到账：由计划财务处和科研处进行确认到账情况，确认后科研处告知负责人。
（5）开具发票和计提管理费：由计划财务处统一计提3%管理费；由科研处统一每周四前往培训中心开具发票，周五返回横向课题负责人的企业发票。培训中心给财务处记账发票后，课题费用中扣除发票税费(税费计算公式：合同金额/106%*6%)。
（6）正式立项：课题负责人持盖章后合同、律师函、到账回执单、立项审批表（附件1）到科研处进行正式立项工作。
二、中期管理
中期以研究合同起始日期至截止日期的中间日期作为分界节点。在研究中期之前，可提出课题研究变更申请；中期之后则不再允许变更。
（1）提出变更申请：课题负责人需向科研处提交变更申请，并填写《横向课题研究项目重要事项变更审批表》（附件3）。
（2）课题委托单位意见：课题负责人应取得课题委托单位的同意，将经企业盖章后的《横向课题研究项目重要事项变更审批表》提交至科研处，以供存档备案。
三、结项管理
结项工作以企业是否通过验收、学校备案两个方面为依据。
（1）课题委托单位验收：课题负责人联系企业提交验收申请，完成企业验收后，需将《横向课题验收报告》（附件4）提交至委托单位进行验收并盖章。
（2）结项备案：课题负责人应将验收报告、提交给企业的总结报告（不涉密）、相关研究成果复印件等三方面材料报送科研处进行验收存档。
（3）验收报告内容：验收报告至少应包含委托单位名称、统一社会信用代码、联系人及联系方式、课题负责人及项目成员信息、企业验收意见、验收日期，并加盖企业公章。
四、延期管理
若课题研究未能在合同截止日期前完成，课题负责人可在征得企业同意后，向科研处提出延期申请，并填写《横向课题研究项目重要事项变更审批表》（附件3）。延期期间，该课题负责人不得申请新的课题研究。每个课题仅允许延期一次，且延期时间不得超过6个月。
五、绩效管理
绩效费发放按季度办理（每年3月、6月、9月、12月），结项后由课题负责人申报横向课题绩效费发放，填写《横向科研项目人员绩效费发放审批表》（附件五，一式两份）以及《吉林铁道职业技术大学横向科研项目（间接费用-绩效费）提取支付单》（附件七）在3月、6月、9月、12月5日前交到科研处审核，审核完成后课题负责人到计划财务处办理绩效费发放。
（更多详情可咨询科研处 张天昊（721567） 老师）