各单位、各部门：
依据学院“243”工程的实施意见，学院拟定于5月中旬进行学院2014年院级课题结项验收工作 。具体事宜如下：
一、申报范围
2014年立项并完成研究工作的课题；
二、材料要求
（一）申报结项验收的课题须填写《部门名称-课题负责人-结项验收表》（附件中）。
（二）根据预期成果形式提交研究报告及相关成果的佐证材料,所有佐证材料（含研究报告）装订成一册，附目录（提交电子版文件或扫描图片，保存在“部门名称-课题负责人-佐证材料”文件夹中）。
三、现场答辩
课题负责人须参加现场答辩，每个课题汇报时间为8分钟；
四、其他事项
（一）通知中涉及的表格请见附件；
（二）通知中涉及到的申报材料一律A4纸单页打印一式两份，左侧两钉装订。需要所属部门审核的请各部门统一签署意见，请各系部主任做好《院级课题结项验收汇总表》。以“部门名称”为文件夹名称，含有“院级课题结项验收汇总表（部门名称-项目总数-联系人-联系电话小号）”EXCEL文件和“部门名称-结项验收”文件夹。其中“部门名称-结项验收”文件夹中，含本部门所有申报结项课题验收材料，注意按命名要求填写。所有纸质材料与电子稿以部门为单位统一送交科研中心，不受理个人申报；
（三）参加结项验收的课题组成员以立项文件为准。研究未过中期申请调整变更的，以变更申请表为依据；
（四）现场答辩具体时间和地点另行通知；
（五）申报材料提交截止时间：2016年5月3日前，请各部门切实做好落实和组织工作。